En muchas ocasiones, cuando se emprende este tipo de proyectos las organizaciones esperan poder ganar la implementación en espacios de tiempo demasiado cortos, esto evidencia que no existe comprensión sobre la dimensión del plan que se desea emprender.
Si la organización no cumple con estas disposiciones, podrá enfrentar las sanciones que el gobierno dispuso en el decreto 472 de 2015 “Sanciones por incumplimiento en SST”, las cuales van desde la imposición de multas hasta la clausura del establecimiento, según la recaída de la desidia.
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Asimismo clarifica cuáles son los derechos de los trabajadores sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo que es en caso de clausura o pestillo de la empresa. Con esto se garantiza el debido proceso para este tipo de actuaciones.
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• Tiempo de retención: Para cada documento, debe analizarse si existe algún mandato de orden lícito que determine el tiempo en que debe mantenerse en archivo (puede establecerse tipos de archivo: activo o muerto).
Es importante establecer en este punto, quienes se encuentran vinculados a la toma de decisiones que la estructura establezca, sin embargo sea porque participen en su toma o porque de alguna guisa interfieran en ella. Los pasos a desarrollar en este punto son los siguientes:
Es una herramienta fundamental para cualquier organización orientada a la satisfacción del cliente que desee hacer un esfuerzo adicional: una reputación de excelencia en el servicio sigue siendo una fuente importante de nuevos clientes.